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集成吊頂必知的服務流程和標準行為
- 評論:1 瀏覽:1908 發布時間:2012/9/19
服務流程 明確服務流程,是集成吊頂企業與專賣店拉近彼此間的關系,推動彼此間的認識和合作很關鍵的環節。良好的服務流程更是下一次銷售前最好的促銷,是提升消費者滿意度和忠誠度的主要方式,是樹立企業口碑和傳播企業形象的重要途徑。 1、預約測量 2、免費設計 3、預付訂金 4、送貨上門 5、預約安裝 6、客戶驗收 7、安裝回訪 8、售后維修 9、維修回訪 服務過程中注意事項 1、如消費者家已鋪設地板,服務人員必須穿鞋套入戶; 2、如遇到不規則房型或其他特殊情況必須和消費者協商; 3、測量完成后需讓消費者在測量單上簽字確認; 4、安裝完成后需向消費者介紹使用方法及日常維護工作; 5、如有附件安裝用不上必須留在消費者家中,不得帶走; 6、服務完成后需向消費者告別并將垃圾帶走。 規范流程、標準行為 好的管理在于好的流程,好的流程在于好的執行。通過對服務流程、標準行為的制定和實施,以及對標準化原則和方法的運用,以達到服務質量目標化、服務方法規范化、服務過程程序化,從而獲得優質的過程。 一、測量 店長預約 標準行為:提前電話與消費者預約上門測量時間 注意事項:提前一天預約 服務話術:XX先生/女士您好,我是XXXX專賣店店長,能打擾您一下嗎?請問您明天什么時候有時間?如果方便的話我安排工作人員上門為您進行測量。 店長派單 標準行為:店長向服務人員派單并給出測量單 注意事項:店長需填寫好測量單上的消費者相關信息 會面 標準行為:會面時需向消費者問好并出示工作證 注意事項:穿專業工作服;上門前需電話再次確認并提前5-10分鐘達到等待消費者 服務話術:您好!我是剛才跟您聯系的XXXX專賣店工作人員,這是我的工作證,請您過目。 入門 標準行為:如消費者家已鋪設地板,必須穿鞋套 注意事項:征得消費者同意后方可入戶 測量 標準行為:繪制房間的輪廓圖并測量尺寸;在圖上標出下水管、門、窗、廚房設施及衛浴設施的位置;確定主龍骨與三角龍骨走向;拍攝各房間的整體效果照片和下水管、廚房設施及衛浴設施的位置;確定吊頂夾層空間是否滿足我司電器主機的安裝;檢查各房間電器布線是否滿足我司電器安裝需要;檢查各房間是否有換氣扇排風口;繪制完整清晰的測量單 注意事項:攜帶專業測量工具和相機;測量過程中如需借用消費者家里東西必須征得消費者同意后方可使用;吊頂夾層的高度既要保證電器安裝又要遮住下水管道等;檢查電器布線的線徑和線數,特別是取暖電器;無換氣扇排風口時要跟消費者確認是否安裝換氣扇;測量單上必須備注清楚相關注意點和要求 溝通 標準行為:如遇到不規則房型或其他特殊情況必須和消費者協商 注意事項:告知消費者解決辦法及施工要求 服務話術:根據您家的房型設計,安裝吊頂時需要特別注意……所以建議最好是……您看這樣可以嗎? 確認 標準行為:消費者在測量單上簽字確認 注意事項:測量單必須清楚明了并注明相關要求 服務話術:XX先生/女士,這是您家吊頂測量的結果(遞上測量單),請您仔細看看,如果都沒有問題了,麻煩您在測量單上簽字,謝謝! 道別 標準行為:測量完成后需向消費者告別 注意事項:告知消費者確定設計方案時間 服務話術:今天打擾您了,我們工作人員會在48小時內跟您確認吊頂的設計時間,請您留意一下,謝謝,下次再見! 二、設計 店長安排設計 標準行為:店長將測量單交給設計師 注意事項:告知消費者設計方案時間及預約大概定稿時間 設計初稿 標準行為:設計師必須在規定時間內完成設計工作并多出幾套備選方案 注意事項:依據測量人員拍回的照片 約定稿時間 標準行為:48小時內與消費者預約到店時間,確定設計方案 討論修正 標準行為:耐心與消費者溝通交流 注意事項:依據消費者家裝風格及喜好 方案確定 標準行為:需消費者在2D設計方案打印稿上簽字確認 注意事項:要求標出主龍骨和三角龍骨走向 繳納定金 標準行為:將設計方案交與店長并要求消費者繳納定金 注意事項:開據帶有公章的收費單據 三、送貨 開出貨單 標準行為:店長開據正規出貨單交服務負責人統一派單 注意事項:依據設計方案開據貨物清單 約送貨時間 標準行為:店長提前預約送貨時間并將送貨時間告知服務負責人 貨物出庫 標準行為:倉管員依據出貨單發貨 注意事項:倉管員需仔細核對貨物型號及數量 送貨 注意事項:要求提前5-10分鐘到達等待消費者 貨物碼放 標準行為:將貨物搬至消費者指定地點并碼放整齊 注意事項:搬運過程中要愛護貨物,不得違規搬運 消費者確認 標準行為:協助消費者清點貨物,并要求消費者在送貨單上簽字確認 注意事項:要求消費者檢查貨物 回單交倉庫 標準行為:將送貨單交回倉管員并將信息回饋店長